Tentang Microsoft Acces

 Microsoft Access adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk
pengelolaan database. Data adalah bahan mentah yang dapat diolah. Mungkin dalam kehidupan sehari2 di kantor, di pusat perbelanjaan, di toko komputer atau lainnya kita selalu berhadapan dengan apa yang dikatakan data seperti struk penjualan, lap. data pegawai, struk gaji, transkrip nilai dsb.

Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.

Pada tutorial kali ini kita akan membahas pembuatan pembuatan database dan table dengan
menggunakan Microsoft Access.
Buka Microsoft Access, Klik menu File – New
Klik Blank Database


Simpan nama database : dbmahasiswa
Sebagai contoh kita akan membuat table tmahasiswa sebagai berikut :

 Field Name             Data Type      Description/Caption          Format / Lookup
*)Npm                      Text(10)         NPM
Nmmhs                     Text(100)       Nama
alamat                       Text(100)       Alamat
Telp                           Text(15)        Telpon
HP                             Text(15)        No. HP
Tplhr                         Text(50)        Tempat Lahir
Tglhr                         Date/Time    Tanggal Lahir                  Medium Date
jurusan                      Text(35)        Jurusan                            Lookup Wizard (Isikan dengan
                                                                                               Manajemen Informatika,
                                                                                               Komputer Akuntansi)
Agama                       Text(35)     Agama                        Lookup Wizard(Isikan dengan Islam,
                                                                                         Hindu, Budha, Kristen Katholik, dan
                                                                                         Kristen Protestan
Jekel                          Text(6)        Jenis Kelamin            Lookup Wizard(Isikan dengan Pria,
Wanita)
Pend                          Text(3)        Pendidikan akhir        Lookup Wizard(Isikan dengan
                                                                                        SMU, D1,D3, S1, S2
*)Primary Key
Langkah pengerjaan :



Klik New Pilih Design View – OK


Pengisian npm

 
Pengisian tanggal lahir

 
Isikan data jurusan seperti gambar di atas

 
 Klik Text – kemudian pilih Lookup Wizard
Pilih I will type in the values that I want – klik Next
Ketik data pada Lookup – Next
Tentukan label Lookup, klik Finish
Tentukan juga field – field lainnya, gunakan Primary Key untuk memberikan Field kunci pada npm

Aktifkan field npm, Edit – Primary Key
Simpan table dengan nama : tmahasiswa
Keterangan Icon
: Membuka table
: Mengedit table
: Membuat table baru
: Menghapus table
Membuat relasi antar table
Table yang dibutuhkan
tmatkul
Field
Name Data Type Description/Caption Format / Lookup
*)kdmatkul Text(10) Kode Mata Kuliah
nmmatkul Text(100) Nama Mata Kuliah
jumsks Number Jumlah SKS Byte
*) Keterangan Primary Key
Primary Key = Field yang uniqe (tidak boleh ada data yang sama)

tnilai
Field
Name Data Type Description/Caption Format / Lookup
*)npm Text(10) NPM Diambil dari table tmahasiswa
kdmatkul Text(10) Kode mata kuliah Diambil dari table tmatkul
Nabsen Number Nilai Absen Integer
Ntugas Number Nilai Tugas Integer
Nmid Number Nilai Mid Integer
Nuas Number Nilai UAS Integer
Pada NPM tentukan field name : npm, Data Type : Text, dan Field size=10, klik Text Pilih Lookup
Wizard
Pilih I want the lookup column to look up the values in a table or query. Data yang akan menjadi
pilihan Lookup berasal dari table atau query. Klik Next >
Pilih table yang diinginkan – Next >

Pilih npm dan nmmhs klik Next >
Pengurutan data berdasarkan npm (Ascending) – Klik Next >
Hilangkan check pada Hide key column (recommended).

Pilih npm – Next >
Klik Finish
Klik No saja bila belum ingin menyimpan data
Lakukan hal yang sama pada field kdmatkul dengan pilihan table tmatkul
dan isikan data lainnya
Simpan nama table : tnilai

Klik No untuk tidak membuat Primary Key
Walaupun lebih baik Anda mengisikan data table pada Form, tapi sebagai latihan Anda diminta mengisikan data tmahasiswa dan tmatkul sebanyak 10 data.
Membuat Relasi table (Berguna untuk mengawasi cara kerja field table supaya tidak ada
kesalahan)
Tools – Relationships


Add ketiga table

Atur Posisi ketiga table
Tari Field npm(tmahasiswa) ke npm(tnilai)

Enforce Referential Integrity ( Mengawasi dan memberitahukan apabila ada perubahan atau penghapusan data yang berhubungan)
Cascade Update Related Fields (Bila data npm di tmahasiswa diubah, maka akan merubah
data npm di tnilai)
Cascade Delete Related Record (Bila data mahasiswa di hapus maka data nilai akan terhapus juga)
Buat relasi seperti berikut :

Isikan data tnilai
Semoga tutorial ini bermanfaat !!